Algemene Voorwaarden + FAQ

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen, leveringen en diensten van Balloon Chique.

1. Ondernemingsgegevens

Balloon Chique

Gevestigd in: Limburg, België

BTW-nummer: BE1017162586

E-mail: info@balloonchique.be

Telefoon: +32476 36 99 57

Website: www.balloonchique.be

 

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle producten, bestellingen, offertes en diensten van Balloon Chique, zowel via de webshop als via rechtstreekse communicatie (e-mail, telefoon, sociale media).
Door een bestelling te plaatsen, verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

 

3. Productaanbod & Beschikbaarheid

  • Ballonnen, decoraties en cadeauballonnen worden handgemaakt; kleine variaties zijn normaal.

  • Foto’s op de website dienen als voorbeeld; kleuren kunnen licht afwijken.

  • De levensduur van ballonnen is afhankelijk van temperatuur, omgeving en behandeling en kan nooit 100% gegarandeerd worden.

  • Bestellingen blijven onder voorbehoud van beschikbaarheid van materialen.

4. Prijzen

  • Alle prijzen zijn vermeld in euro en inclusief BTW.

  • Extra kosten zoals levering, opbouw, afbouw of maatwerk worden apart vermeld.

  • Prijzen kunnen worden gewijzigd, maar nooit voor reeds bevestigde bestellingen.

5. Bestellen & Betalen

  • Een bestelling is pas definitief na bevestiging via e-mail en/of betaling.

  • Maatwerk en gepersonaliseerde producten worden altijd 100% vooraf betaald.

  • Bestellingen via de webshop worden meteen afgerekend via de beschikbare betaalmethoden.

  • Bij bestellingen op locatie kan een voorschot gevraagd worden.

6. Levering, Afhaling & Transport

Afhaling

  • Afhalen kan alleen op afspraak.

  • De klant is verantwoordelijk voor het veilig vervoeren van ballonnen.

  • Schade tijdens transport in de eigen wagen valt niet onder garantie.

Levering

  • Levering gebeurt op het opgegeven tijdstip, maar blijft indicatief.

  • Extra wachttijd (bijv. geen toegang tot locatie) kan worden aangerekend.

  • Buitenopstellingen worden enkel uitgevoerd bij geschikte weersomstandigheden.

7. Annulatiebeleid

Ballondecoratie & Webshopartikelen

  • Maatwerkproducten kunnen niet geannuleerd worden.

  • Standaardartikelen kunnen tot 48 uur voor afhaling/levering geannuleerd worden.

  • Annulatie binnen 48 uur: 50% van het totaalbedrag wordt aangerekend.

Cadeauballonnen

  • Niet annuleerbaar na bevestiging, omwille van personalisatie en materialen.

8. Retourbeleid

  • Ballonnen en decoratie worden niet retour genomen.

  • Klachten moeten binnen 2 uur na afhaling/levering gemeld worden met foto’s.

  • Na gebruik of verplaatsing door de klant vervalt elke vorm van garantie.

9. Veiligheid & Gebruiksvoorwaarden

  • Helium mag nooit worden ingeademd; dit is gevaarlijk.

  • Ballonnen zijn geen speelgoed; laat kinderen nooit zonder toezicht spelen.

  • Latex kan een allergische reactie veroorzaken bij gevoelige personen.

  • Beschadiging door warmte, zon, wind, regen, scherpe voorwerpen of wrijving valt niet onder garantie.

10. Schade en Aansprakelijkheid

  • Balloon Chique is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuist gebruik, weersomstandigheden of transport door de klant.

  • Onze aansprakelijkheid is steeds beperkt tot de waarde van het product of de dienst.

  • Ballonnen geplaatst op locatie blijven kwetsbaar — klant staat in voor bescherming tegen weer en vandalisme.

11. Spiegelbooth – Specifieke Huurvoorwaarden
Deze voorwaarden gelden bovenop de algemene voorwaarden.

11.1 Huurperiode

  • De huur start op het afgesproken uur en eindigt volgens de gekozen formule.

  • Extra uren kunnen bijgeboekt worden indien beschikbaar en worden nadien aangerekend.

11.2 Opbouw & Afbouw

  • Opbouw neemt gemiddeld 30–45 min; afbouw 30 min.

  • De klant zorgt voor tijdige toegang tot de locatie.

  • Wachttijd door vertraging of blokkering kan worden aangerekend.

11.3 Locatievereisten

  • Minimaal 2 × 3 meter vrije ruimte.

  • Stroompunt binnen 5 meter (standaard stopcontact).

  • Vlakke, droge ondergrond.

  • Buitenopstellingen enkel met volledige overkapping én vooraf overleg.

11.4 Schade

  • De klant is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door gasten.

  • Reparatie- en vervangingskosten worden doorgerekend.

11.5 Annulatie Spiegelbooth

  • Gratis annuleren tot 30 dagen vooraf.

  • Annulatie 30–7 dagen vooraf: 50% verschuldigd.

  • Annulatie minder dan 7 dagen vooraf: volledig bedrag verschuldigd.

  • Bij technische problemen of overmacht mag Balloon Chique annuleren of verplaatsen — zonder extra kosten voor de klant.

11.6 Foto’s & Privacy

  • Foto's worden enkel gebruikt voor marketing indien de klant hiervoor geen bezwaar maakt.

  • Gemaakte foto’s worden digitaal bezorgd aan de klant en veilig opgeslagen.

  • Gasten die poseren gaan akkoord met fotografie tijdens het evenement.

12. Privacyverklaring (GDPR)

  • Balloon Chique verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om bestellingen, leveringen en communicatie mogelijk te maken.
  • Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer noodzakelijk (bijv. levering, betalingsverwerking).

  • Je hebt recht op inzage, wijziging en verwijdering van je gegevens.

  • Voor privacyvragen: info@balloonchique.be

13. Intellectueel Eigendom

Alle foto’s, ontwerpen, teksten, concepten en grafische elementen op de website zijn eigendom van Balloon Chique en mogen niet worden gekopieerd of hergebruikt zonder schriftelijke toestemming.

14. Klachten

Klachten kunnen worden ingediend via info@balloonchique.be.
Wij streven ernaar om binnen 3 werkdagen te reageren.